Đến thời điểm hiện nay, công tác chuẩn bị các điều kiện phục vụ cuộc bầu cử trên địa bàn xã cơ bản được triển khai đúng tiến độ, quy định. Đảng ủy, HĐND, UBND xã đã ban hành đầy đủ các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo; thành lập Ban Chỉ đạo bầu cử, Ủy ban Bầu cử xã, Ban bầu cử HĐND xã và các tổ bầu cử; đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận và triển khai các nội dung công việc theo kế hoạch đề ra.

Tại hội nghị, các đại biểu tập trung thảo luận, rà soát và đề xuất bổ sung một số nội dung nhằm bảo đảm các điều kiện phục vụ bầu cử.

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Bùi Văn Sơn – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, Chủ tịch Ủy ban Bầu cử xã nhấn mạnh thời gian chuẩn bị cho cuộc bầu cử không còn nhiều, do đó đề nghị các bộ phận liên quan khẩn trương rà soát, bổ sung và hoàn thiện các nội dung còn tồn tại, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết để ngày bầu cử 15/3/2026 trên địa bàn xã Gia Hanh diễn ra an toàn, đúng quy định và đạt kết quả cao.

Trong đó, cần chú trọng rà soát, thống nhất danh sách cử tri; đẩy mạnh công tác tuyên truyền; bổ sung cơ sở vật chất, trang trí khánh tiết tại các khu vực bỏ phiếu; chủ động xây dựng phương án bảo đảm an ninh trật tự; tăng cường vệ sinh môi trường tại các khu dân cư, trục đường và các điểm bỏ phiếu, tạo không khí trang trọng, phấn khởi cho ngày hội toàn dân.

Mỗi tổ bầu cử cần xây dựng kịch bản cụ thể, phân công rõ nhiệm vụ cho từng thành viên, chủ động nghiên cứu và dự kiến các tình huống có thể phát sinh để xử lý kịp thời. Thành viên Ban Chỉ đạo, Ủy ban Bầu cử và tổ trưởng các tổ bầu cử tăng cường bám sát cơ sở, kịp thời chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ được giao.