Bám sát các chủ trương, định hướng về chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng, Ban Thường vụ Đảng ủy xã Gia Hanh đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo triển khai quyết liệt nhiệm vụ số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên điện tử. Với tinh thần khẩn trương, đồng bộ, chú trọng chất lượng và hiệu quả, đến ngày 30/10/2026, toàn xã đã thực hiện số hóa gần 900 hồ sơ đảng viên, đồng thời có 774 đảng viên cập nhật thông tin cá nhân trên ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử, góp phần từng bước chuẩn hóa dữ liệu, đổi mới phương thức quản lý và nâng cao hiệu quả công tác xây dựng Đảng.

Đảng bộ xã Gia Hanh hiện có 1.384 đảng viên. Xác định số hóa hồ sơ đảng viên là nhiệm vụ quan trọng, có ý nghĩa thiết thực trong đổi mới phương thức quản lý, nâng cao chất lượng công tác tổ chức xây dựng Đảng và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong tình hình mới, Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo triển khai đồng bộ các nhiệm vụ, trong đó chú trọng thực hiện song song việc làm sạch dữ liệu và tạo lập hồ sơ đảng viên điện tử.

Quá trình triển khai được thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ qua từng khâu, từ rà soát, đối chiếu, bổ sung, cập nhật thông tin trên ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử đến chỉnh lý hồ sơ giấy, số hóa tài liệu, ký số và cập nhật dữ liệu lên hệ thống. Việc tạo lập, chuẩn hóa dữ liệu được thực hiện theo phương châm “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, bảo đảm thông tin chính xác, đồng bộ, có khả năng khai thác và sử dụng hiệu quả. Đảng ủy xã đặc biệt quán triệt nguyên tắc: “Làm đến đâu, chắc đến đó; số hóa đến đâu, xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu, khai thác được đến đó”, coi trọng chất lượng và tính chính xác của dữ liệu trong suốt quá trình thực hiện.

Để bảo đảm tiến độ và huy động tối đa nguồn lực, Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã thành lập Tổ số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên, đồng thời phân công, huy động các đồng chí cấp ủy viên, đảng viên thuộc các tổ chức đảng trực thuộc cùng tham gia thực hiện. Sự vào cuộc đồng bộ của các lực lượng đã tạo nên tinh thần trách nhiệm, sự phối hợp chặt chẽ trong từng công đoạn, góp phần đẩy nhanh tiến độ rà soát, chỉnh lý và số hóa hồ sơ.

Chia sẻ về quá trình thực hiện nhiệm vụ, ông Nguyễn Hải Truyền - Bí thư Chi bộ thôn Đồng Hòa cho biết: “Mỗi bộ hồ sơ đảng viên có những đặc điểm riêng, tài liệu được bổ sung qua nhiều năm, thông tin thay đổi theo quá trình công tác của đảng viên. Công việc này đòi hỏi tinh thần khẩn trương nhưng phải hết sức cẩn trọng, chuẩn xác và bảo mật; bảo đảm mỗi thông tin trước khi được cập nhật lên hệ thống đều được kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ gốc, bảo đảm chính xác, đầy đủ và có khả năng cập nhật thường xuyên.”

Qua thực tế triển khai, công tác số hóa không đơn thuần là chuyển đổi hồ sơ giấy sang môi trường điện tử mà còn là quá trình rà soát, chỉnh lý, đối chiếu và chuẩn hóa toàn bộ thông tin. Vì vậy, mỗi khâu thực hiện đều đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ, tinh thần trách nhiệm và sự cẩn trọng của cán bộ, đảng viên tham gia.

Đáng chú ý, với quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ, các lực lượng tham gia đã chủ động sắp xếp công việc, tranh thủ thời gian ngoài giờ hành chính, kể cả ngày thứ Bảy, Chủ nhật và buổi tối để thực hiện các phần việc như kiểm tra thông tin, chỉnh lý hồ sơ, quét tài liệu, ký số và cập nhật dữ liệu. Tinh thần trách nhiệm, sự nỗ lực và chủ động của đội ngũ cán bộ, đảng viên đã góp phần quan trọng đưa công tác số hóa hồ sơ đảng viên tại địa phương đạt được những kết quả tích cực.

Đến ngày 30/10/2026, xã Gia Hanh đã thực hiện số hóa gần 900/1.384 hồ sơ đảng viên; đồng thời, có 774 đảng viên cập nhật thông tin cá nhân trên ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử. Đây là những kết quả bước đầu thể hiện sự tập trung trong lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Thường vụ Đảng ủy, sự phối hợp của các tổ chức đảng trực thuộc và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, đảng viên trong thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số. Hiện nay, địa phương đang tiếp tục tập trung hoàn thiện các khâu xử lý, xác thực, cập nhật và đồng bộ dữ liệu lên hệ thống, bảo đảm hồ sơ sau số hóa đáp ứng yêu cầu về tính đầy đủ, chính xác và khả năng khai thác, sử dụng.

Ông Trần Xuân Hoài – Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Trưởng Ban Xây dựng Đảng Đảng ủy xã Gia Hanh cho biết: “Xác định việc chuyển từ quản lý hồ sơ giấy sang quản trị dữ liệu số không chỉ nâng cao hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng mà còn tạo nền tảng phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo trong tình hình mới. Qua triển khai, nhận thức và trách nhiệm của cấp ủy, cán bộ phụ trách công tác Đảng ở cơ sở tiếp tục được nâng lên, tạo sự thống nhất trong thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ. Thời gian tới, Ban Xây dựng Đảng xã Gia Hanh sẽ tiếp tục tăng cường hướng dẫn, kiểm tra, tháo gỡ khó khăn trong quá trình thực hiện, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ theo đúng kế hoạch, góp phần nâng cao chất lượng quản lý đảng viên và xây dựng tổ chức Đảng ngày càng vững mạnh.”

Trong thời gian tới, Đảng ủy xã Gia Hanh tiếp tục chỉ đạo các đảng bộ, chi bộ trực thuộc tăng cường kiểm tra, rà soát, đối chiếu và kịp thời bổ sung, hoàn thiện thông tin hồ sơ đảng viên; đồng thời đẩy mạnh hướng dẫn, hỗ trợ đảng viên sử dụng ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử. Theo kế hoạch, các đảng bộ, chi bộ phải hoàn thành việc hướng dẫn, hỗ trợ đảng viên kiểm tra, cập nhật thông tin trước ngày 05/11/2026; phấn đấu làm sạch, chuẩn hóa tối thiểu 98% dữ liệu tổ chức đảng và đảng viên trong toàn Đảng bộ trước ngày 15/11/2026.

Với sự lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt của Ban Thường vụ Đảng ủy cùng tinh thần chủ động, trách nhiệm của các tổ chức đảng và đội ngũ cán bộ, đảng viên, xã Gia Hanh quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ số hóa hồ sơ đảng viên theo đúng lộ trình, bảo đảm chất lượng và hiệu quả. Qua đó, từng bước xây dựng hệ thống dữ liệu đảng viên đồng bộ, thống nhất, phục vụ tốt hơn công tác quản lý, điều hành và tổ chức xây dựng Đảng, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong toàn Đảng bộ xã.